本期话题

• 什么是共享软件？

• 《数据大师》的主要特点是什么？

• 《数据大师》运行稳定吗？

• 从网上下载的试用版和正式版有什么区别？

• 如何升级到最新版本？

• 如何安装《数据大师》...？

• 如何在《数据大师》中打印信封...?

• 如何进行工资管理...？

• 如何将access数据库.mdb文件转换为DBF数据库文件?

• 如何定义计算公式...？

• 为什么要设置录入限制条件...？

• 如何购买注册《数据大师》？

• 关于《数据大师》和其他应用软件的冲突

• 忘记注册码了怎么办？

• 光盘版与标准版有何区别？

• 网络版如何实现异地远程登录？

   共享软件是以“先使用后付费”的方式销售的享有版权的软件。根据共享软件作者的授权，用户可以从各种渠道免费得到它的拷贝，也可以自由传播它。用户总是可以先使用或试用共享软件，认为满意后再向作者付费；如果你认为它不值得你花钱买，可以停止使用。
   我室自行开发的《数据大师》和《航空售票客户管理系统》等软件均属于共享软件。用户试用满意后，可以直接向我们汇款购买，也可以通过中国共享软件注册中心进行购买注册。
   中国共享软件注册中心是为国内共享软件提供在线付款注册服务的网站。您可以使用40多种信用卡、借记卡、提款卡在线付款，也可使用邮局汇款或银行汇款这两种线下付款方式注册您喜爱的软件。

《数据大师》的主要特点是什么？

     《数据大师》除具有其他同类型数据库软件所具备的数据处理功能外，最主要的特点是具备强大的管理功能。具体体现在操作员多级权限控制，系统管理员可以对同一个数据库授权多个操作员进行不同的操作，如甲操作员只能添加数据，不能修改已有数据，而乙操作员可以既添加又修改，丙操作员既不能添加也不能修改，同时，可以设置每个操作员可以操作的字段，没有被允许操作的字段，将只能查看甚至不允许查看。同时，还能授权每个操作员可以打印的报表等等。可以说这些管理功能是目前其它同类型数据库软件所没有的。
   《数据大师》网络版还支持对操作员可操作数据库文件的授权，没有授权的数据库，操作员将不能看到甚至不知道有这个数据库。

《数据大师》运行稳定吗？

 《数据大师》软件是经过多年实践检验的成熟产品，客户数量已达1000多家，遍布全国各地各个行业，软件的功能和稳定性已经得到广泛认可。当然，我们强烈建议用户下载软件仔细试用一段时间，直至完全满意以后再付费购买。

1)      从网上下载的试用版和正式版有什么区别?

   没有区别，试用版只需输入注册码即可成为正式版，消除记录数限制。

2)      试用版有什么功能限制吗? 

   试用版限制每个数据库的记录数不能超过60条，在60条记录内没有任何功能限制，超过60条记录后不能添加新的记录，且不能打印报表等。

3)      在试用版中设置的数据资料在正式版中可以保留吗?

   可以，试用版成为正式版只需输入注册码即可，所有数据都不受任何影响。

  只要您是我们的正式用户，您就能享受到终身免费升级服务。升级方法是：按照您所购买的版本（单机标准版，单机普通版，网络版）下载最新版后，直接覆盖安装即可升级成功，单机光盘版、网络光盘版需按照光盘中的升级地址下载。注意：安装前必须先关闭正在运行的《数据大师》软件，安装时不要改变安装路径，只需点几次下一步即可。

如何安装《数据大师》..？

    《数据大师》的安装相当简单，在您将数据大师下载到您的电脑中后，双击“sjdssetup.exe”文件，即可启动安装程序，接着点 击“yes',再点击几次“next”按钮即可完成安装。如果您下载的是winsjds.zip压缩文件,则应先用winzip解压后,再点击setup.exe即可启动安装程序。

如何在《数据大师》中制作和打印信封...？

     首先，您必须已经建立了类似于通讯录性质的数据库文件，其中含有邮政编码、客户姓名、客户住址等字段，如《数据大师》中自带的通讯录和客户资料数据库均可。
     其次，是要设计信封格式。点击“制表打印”菜单中的“建立新表格”菜单项，输入信封表格名称，如“信封打印表”，点击“确定”按钮，即可进入报表设计主窗口，点“设置”，进入vfp报表设计器，关键操作要领如下：
          1、设置页面。点击“页面设置”菜单，在打印设置中选取“信封 monarch 3 7/8 x 7 1”的纸张样式(我的打印机驱动程序是star 3200+)，具体大小视需要确定。
          2、点击“报表”菜单—“快速报表”菜单项，点击“字段”按钮，选取存放邮政编码、 单位名称、住址、工作部门、姓名等的字段名称，点击“确定”按钮，即可看到如下 图形：

          3、排版布局。首先、清除细节区不带矩形框的姓名、单位名称、单位地址、邮政编码等标签，清除页注脚区的date、页、page 等文字标签和域控件，拖动姓名、邮政编码等域控件，点击报表控件工具栏中的 ab域控件按钮，添加一个表达式控件，其表达式为：iif(姓名='男','先生','女士')。点击 A （文字）按 钮，添加“收”标签，再添加您的单位信息等标签，即得到如下画面：

           至此，信封设计基本告成，当然，您还可以点击“格式”菜单的“字体”菜单项，设置各控件的字体大小。

如何进行工资管理？

    首先，在系统选择模块登记工资管理系统并设置其数据项目，也可在主菜单的“系统设置-设置数据项目”中进行，如应设置好：员工编号、部门、姓名、基本工资、职务工资、...应付合计、扣水电费、借支、...扣款合计、实发工资、签名等项目。设置工资项目时必须注意两个问题：一是项目的数据类型或称字段类型，一般情况是用于存放汉字、英文字符等的项目应设置为字符型，如部门、姓名等，而存放数字并可用于计算的项目应设置为数字型，如基本工资、职务工资等；二是项目的宽度，字符型数据项目应根据需存放数据的最大宽度来设定，一个汉字占2个字符宽度，如姓名，汉族人姓名不超过4个汉字，因此设置8个字符宽度即可，数字型数据项目的宽度则还需考虑汇总后的数据宽度，如果有小数位，则也必须考虑，如本类中应付合计项目，如果月薪不超过10000元，则就某一个员工来说，其宽度应为4加2（小数2位）再加1共7位，然在设置时还必须考虑本单位的应付工资合计数，如月工资大于10万小于100万，其宽度应设置为7+2+1=10位。
    其次，调用“系统设置-公式定义”模块定义各工资项目间的计算公式。定义公式只要弄清目的项和来源项的概念后即可按提示进行操作。如本例中一般应定义三个计算公式，其目的项分别为应付合计、扣款合计和实发工资。
    三、录入员工的工资数据资料，只第一次建库时需要录入，以后月份只需修改部分数据即可。（略）
    四、设置工资报表。（详见系统帮助文件的表格设计技巧）
    五、计算和汇总数据，一般应先计算再汇总，如果选择了分类别汇总，系统将把汇总结果自动保存到汇总数据库中。
    六、打印各种工资表。

如何将access数据库.mdb文件转换为DBF数据库文件？

     将mdb文件转换为dbf文件的操作可以这样进行：运行access(我电脑中安装的是access97),打开mdb数据库,再选择其中的一个表并将其打开,点击主菜单中的“工具”菜单项中的“office 链接”—“用 ms excel 分析”即可将其打开的mdb数据表导出到了excel中，也可通过文件菜单的“另存为”将当前已打开的mdb数据表导出到excel中，然后启动execl，打开这个刚生成的文件，点击“文件”菜单中的“另存为”在“保存类型”中选择dBASE的格式，再点击“保存”按钮即转换成功。
    转换成功后，您就可以在《数据大师》中利用其他菜单的“非系统数据读入”将其读入到《数据大师》中进行管理了。

如何定义计算公式...？

   答案详见系统帮助文件。

为什么要设置录入限制条件.？

       正确设置数据录入时的限制条件，不仅可以提高数据录入速度（如枚举值功能），而且能够确保所录入数据的正确和合理。具体操作详见系统帮助文件。

如何购买注册《数据大师》？

     《数据大师》是共享软件，未注册用户在使用一段时间后将逐步丧失部分功能，如数据录入、打印制表等，您如果希望长期使用《数据大师》帮您做一些实实在在的数据处理和事务管理等方面的工作，建议您最好能成为注册用户，这样不仅可以获取《数据大师》的全部功能和享有永久使用权，而且还能够获得终身免费升级服务。况且，《数据大师》的注册费用极低，单机标准版只需380元人民币。如果您决定好了，就请您向作者汇款。
收款人：周世鸿
收款人地址：湖南省岳阳市粮食局院内
邮政编码：414000
    同时请在汇款留言栏注明：电脑序列码、汇款单位、联系人、联系电话。
    您最好是将电脑序列码E-mail给作者，并写明您的E-mail地址，作者将在收到汇款当日告知您注册码。
    具体购买方法详见如何注册。

    近期杀毒软件升级换代迅速，功能不断强大，但同时却给一些应用软件的正常运行带来了不便。经反复测试，发现数据大师在金山毒霸、诺顿、江民杀毒下可以正常运行，但和瑞星杀毒软件有些冲突，会出现一些莫名其妙的错误。因此，建议用户在需要运行《数据大师》的电脑上，使用瑞星以外的杀毒软件。
   除此之外，和其他应用软件没有冲突。

  如果您购买的光盘版忘记了注册码，请给我们打电话或发电子邮件索取。否则，您可以在我们的网站上查询您的注册码，查询方法是点查注册码，进入查询页面后，输入您的电脑序列号，点搜索按钮即可。

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    单机光盘版和单机标准版的功能完全相同，网络光盘版也和网上下载的网络版的功能完全相同，每个数据库可存储的记录数都是没有限制的，所不同的是，光盘版不用根据电脑序列号进行注册，因此光盘版是不限制电脑安装台数的，而网上下载的单机标准版或网络版是根据电脑序列号计算的注册码，因此，一个注册码只能固定用在那台申请了注册码的电脑上使用，如果要更换电脑，则必须重新申请注册码，且单机标准版需按注册第2台电脑的价格即200元收取注册费，网络版则按增加一个站点即200元的价格收取注册费。

    网络版软件除具有单机版的全部功能外，能实现在单位内部局域网中的数据文件共享、协同办公功能，并具远程和本地登陆选择，且管理员可以通过设置来禁止客户端用户的本地登陆功能。但是，不在同一个局域网中能否实现异地远程登录呢？回答是肯定的，现方法是利用VPN虚拟专用网络技术，即可实现异地远程登录和远程数据共享。具体操作请参考VPN服务器配置原理。