从excel中导入数据

大多数用户都有可能用过excel电子表格来管理数据，这对于数据量不大的报表数据，的确非常方便，但随着数据量的增加，其数据安全和查询等方面的缺陷，使得许多用户不得不采用数据库管理软件来管理数据，而《数据大师》当然是您的最佳选择。那么，如何充分利用已有资源，将excel文件中的数据导入到《数据大师》中呢？主要有两种方法：
    一、在《数据大师》点其他-excel文件导入菜单，即可进入数据导入窗口。自3.81A版，如果用户数据库尚未建立，则系统将自动调用以前版本中的excel数据导入窗口，操作方法是点浏览按钮选择要导入的excel文件后，点确定按钮即可。但在此一般只能导入excel 5.0或excel 97 的工作表，无法直接从工作簿中导入数据。而且，当所设计的excel表格不符合数据库格式规范时，容易产生错误。所以，如果数据库尚未建立，建议您采用第2种方法导入，即非系统数据读入。

如果用户数据库已经建立，则系统将自动调用新的excel数据导入功能，用户能够直接从工作簿中的任意一个工作表中导入数据。并可指定开始导入行号，结束导入行号，同时可指定导入哪些列的数据。如下图：

    二、先在excel中将工作表另存为 dbf 3 类型文件后，再在《数据大师》中用非系统数据读入功能读入。另存为的方法是：点文件菜单下的另存为菜单项，在保存的文件类型中，选择 dbf 3（dbase Ⅲ)，输入文件名，不用输入扩展名，然后点保存按钮。在接下来的几个询问中，点确定，接着点否，再点取消，最后在关闭excel软件的询问时点否。注意，一定要先关闭excel后，才能调用《数据大师》中的非系统数据读入功能进行读入。
    在《数据大师》中用非系统数据读入功能读入的操作很简单，点浏览按钮，找到所要导入的 dbf 文件后，点确定，之后读入按钮变成可用，根据需要选择读入方式（追加或覆盖），最后点读入按钮即可。不过，当您选择覆盖方式读入时，如果系统中已有该基本库文件，系统将用新读入的文件覆盖已有文件。因此，选择覆盖方式读入时须千万小心，以免覆盖掉有用的数据，造成不必要的损失！建议您选择覆盖方式读入前，先备份数据。
   注意事项：将excel文件另存为dbf 3 格式文件前，应该先将excel文件按数据库文件格式进行整理，即把报表栏目放在第1行，且只能有一行栏目名称，同时，不允许有重复的栏目名称，并且，栏目名称不能用数字开头，也不能超过10个字符宽度。如下图所示，为符合数据库格式规范的excel表格。

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