本期話題

• 什么是共享軟件？

• 《數据大師》的主要特點是什么？

• 《數据大師》運行穩定嗎？

• 從网上下載的試用版和正式版有什么區別？

• 如何升級到最新版本？

• 如何安裝《數据大師》...？

• 如何在《數据大師》中打印信封...?

• 如何進行工資管理...？

• 如何將access數据庫.mdb文件轉換為DBF數据庫文件?

• 如何定義計算公式...？

• 為什么要設置錄入限制條件...？

• 如何購買注冊《數据大師》？

• 關于《數据大師》和其他應用軟件的衝突

• 忘記注冊碼了怎么辦？

• 光盤版与標准版有何區別？

   共享軟件是以“先使用后付費”的方式銷售的享有版權的軟件。根据共享軟件作者的授權，用戶可以從各种渠道免費得到它的拷貝，也可以自由傳播它。用戶總是可以先使用或試用共享軟件，認為滿意后再向作者付費；如果你認為它不值得你花錢買，可以停止使用。
   我室自行開發的《數据大師》和《航空售票客戶管理系統》等軟件均屬于共享軟件。用戶試用滿意后，可以直接向我們匯款購買，也可以通過中國共享軟件注冊中心進行購買注冊。
   中國共享軟件注冊中心是為國內共享軟件提供在線付款注冊服務的网站。您可以使用40多种信用卡、借記卡、提款卡在線付款，也可使用郵局匯款或銀行匯款這兩种線下付款方式注冊您喜愛的軟件。

《數据大師》的主要特點是什么？

     《數据大師》除具有其他同類型數据庫軟件所具備的數据處理功能外，最主要的特點是具備強大的管理功能。具体体現在操作員多級權限控制，系統管理員可以對同一個數据庫授權多個操作員進行不同的操作，如甲操作員只能添加數据，不能修改已有數据，而乙操作員可以既添加又修改，丙操作員既不能添加也不能修改，同時，可以設置每個操作員可以操作的字段，沒有被允許操作的字段，將只能查看甚至不允許查看。同時，還能授權每個操作員可以打印的報表等等。可以說這些管理功能是目前其它同類型數据庫軟件所沒有的。
   《數据大師》网絡版還支持對操作員可操作數据庫文件的授權，沒有授權的數据庫，操作員將不能看到甚至不知道有這個數据庫。

《數据大師》運行穩定嗎？

 《數据大師》軟件是經過多年實踐檢驗的成熟產品，客戶數量已達1000多家，遍布全國各地各個行業，軟件的功能和穩定性已經得到廣泛認可。當然，我們強烈建議用戶下載軟件仔細試用一段時間，直至完全滿意以后再付費購買。

1)      從网上下載的試用版和正式版有什么區別?

   沒有區別，試用版只需輸入注冊碼即可成為正式版，消除記錄數限制。

2)      試用版有什么功能限制嗎? 

   試用版限制每個數据庫的記錄數不能超過60條，在60條記錄內沒有任何功能限制，超過60條記錄后不能添加新的記錄，且不能打印報表等。

3)      在試用版中設置的數据資料在正式版中可以保留嗎?

   可以，試用版成為正式版只需輸入注冊碼即可，所有數据都不受任何影響。

  只要您是我們的正式用戶，您就能享受到終身免費升級服務。升級方法是：按照您所購買的版本（單机標准版，單机普通版，网絡版）下載最新版后，直接覆蓋安裝即可升級成功，單机光盤版、网絡光盤版需按照光盤中的升級地址下載。注意：安裝前必須先關閉正在運行的《數据大師》軟件，安裝時不要改變安裝路徑，只需點几次下一步即可。

如何安裝《數据大師》..？

    《數据大師》的安裝相當簡單，在您將數据大師下載到您的電腦中后，雙擊“sjdssetup.exe”文件，即可啟動安裝程序，接著點 擊“yes',再點擊几次“next”按鈕即可完成安裝。如果您下載的是winsjds.zip壓縮文件,則應先用winzip解壓后,再點擊setup.exe即可啟動安裝程序。

如何在《數据大師》中制作和打印信封...？

     首先，您必須已經建立了類似于通訊錄性質的數据庫文件，其中含有郵政編碼、客戶姓名、客戶住址等字段，如《數据大師》中自帶的通訊錄和客戶資料數据庫均可。
     其次，是要設計信封格式。點擊“制表打印”菜單中的“建立新表格”菜單項，輸入信封表格名稱，如“信封打印表”，點擊“确定”按鈕，即可進入報表設計主窗口，點“設置”，進入vfp報表設計器，關鍵操作要領如下：
          1、設置頁面。點擊“頁面設置”菜單，在打印設置中選取“信封 monarch 3 7/8 x 7 1”的紙張樣式(我的打印机驅動程序是star 3200+)，具体大小視需要确定。
          2、點擊“報表”菜單—“快速報表”菜單項，點擊“字段”按鈕，選取存放郵政編碼、 單位名稱、住址、工作部門、姓名等的字段名稱，點擊“确定”按鈕，即可看到如下 圖形：

          3、排版布局。首先、清除細節區不帶矩形框的姓名、單位名稱、單位地址、郵政編碼等標簽，清除頁注腳區的date、頁、page 等文字標簽和域控件，拖動姓名、郵政編碼等域控件，點擊報表控件工具欄中的 ab域控件按鈕，添加一個表達式控件，其表達式為：iif(姓名='男','先生','女士')。點擊 A （文字）按 鈕，添加“收”標簽，再添加您的單位信息等標簽，即得到如下畫面：

           至此，信封設計基本告成，當然，您還可以點擊“格式”菜單的“字体”菜單項，設置各控件的字体大小。

如何進行工資管理？

    首先，在系統選擇模塊登記工資管理系統并設置其數据項目，也可在主菜單的“系統設置-設置數据項目”中進行，如應設置好：員工編號、部門、姓名、基本工資、職務工資、...應付合計、扣水電費、借支、...扣款合計、實發工資、簽名等項目。設置工資項目時必須注意兩個問題：一是項目的數据類型或稱字段類型，一般情況是用于存放漢字、英文字符等的項目應設置為字符型，如部門、姓名等，而存放數字并可用于計算的項目應設置為數字型，如基本工資、職務工資等；二是項目的寬度，字符型數据項目應根据需存放數据的最大寬度來設定，一個漢字占2個字符寬度，如姓名，漢族人姓名不超過4個漢字，因此設置8個字符寬度即可，數字型數据項目的寬度則還需考慮匯總后的數据寬度，如果有小數位，則也必須考慮，如本類中應付合計項目，如果月薪不超過10000元，則就某一個員工來說，其寬度應為4加2（小數2位）再加1共7位，然在設置時還必須考慮本單位的應付工資合計數，如月工資大于10万小于100万，其寬度應設置為7+2+1=10位。
    其次，調用“系統設置-公式定義”模塊定義各工資項目間的計算公式。定義公式只要弄清目的項和來源項的概念后即可按提示進行操作。如本例中一般應定義三個計算公式，其目的項分別為應付合計、扣款合計和實發工資。
    三、錄入員工的工資數据資料，只第一次建庫時需要錄入，以后月份只需修改部分數据即可。（略）
    四、設置工資報表。（詳見系統幫助文件的表格設計技巧）
    五、計算和匯總數据，一般應先計算再匯總，如果選擇了分類別匯總，系統將把匯總結果自動報存到匯總數据庫中。
    六、打印各种工資表。

如何將access數据庫.mdb文件轉換為DBF數据庫文件？

     將mdb文件轉換為dbf文件的操作可以這樣進行：運行access(我電腦中安裝的是access97),打開mdb數据庫,再選擇其中的一個表并將其打開,點擊主菜單中的“工具”菜單項中的“office 鏈接”—“用 ms excel 分析”即可將其打開的mdb數据表導出到了excel中，也可通過文件菜單的“另存為”將當前已打開的mdb數据表導出到excel中，然后啟動execl，打開這個剛生成的文件，點擊“文件”菜單中的“另存為”在“保存類型”中選擇dBASE的格式，再點擊“保存”按鈕即轉換成功。
    轉換成功后，您就可以在《數据大師》中利用其他菜單的“非系統數据讀入”將其讀入到《數据大師》中進行管理了。

如何定義計算公式...？

   答案詳見系統幫助文件。

為什么要設置錄入限制條件.？

       正确設置數据錄入時的限制條件，不僅可以提高數据錄入速度（如枚舉值功能），而且能夠确保所錄入數据的正确和合理。具体操作詳見系統幫助文件。

如何購買注冊《數据大師》？

     《數据大師》是共享軟件，未注冊用戶在使用一段時間后將逐步喪失部分功能，如數据錄入、打印制表等，您如果希望長期使用《數据大師》幫您做一些實實在在的數据處理和事務管理等方面的工作，建議您最好能成為注冊用戶，這樣不僅可以獲取《數据大師》的全部功能和享有永久使用權，而且還能夠獲得終身免費升級服務。況且，《數据大師》的注冊費用极低，單机標准版只需280元人民幣。如果您決定好了，就請您向作者匯款。
收款人：周世鴻
收款人地址：湖南省岳陽市糧食局院內
郵政編碼：414000
    同時請在匯款留言欄注明：電腦序列碼、匯款單位、聯系人、聯系電話。
    您最好是將電腦序列碼E-mail給作者，并寫明您的E-mail地址，作者將在收到匯款當日告知您注冊碼。
    具体購買方法詳見如何注冊。

    近期殺毒軟件升級換代迅速，功能不斷強大，但同時卻給一些應用軟件的正常運行帶來了不便。經反复測試，發現數据大師在金山毒霸、諾頓、江民殺毒下可以正常運行，但和瑞星殺毒軟件有些衝突，會出現一些莫名其妙的錯誤。因此，建議用戶在需要運行《數据大師》的電腦上，使用瑞星以外的殺毒軟件。
   除此之外，和其他應用軟件沒有衝突。

  如果您購買的光盤版忘記了注冊碼，請給我們打電話或發電子郵件索取。否則，您可以在我們的网站上查詢您的注冊碼，查詢方法是點查注冊碼，進入查詢頁面后，輸入您的電腦序列號，點搜索按鈕即可。

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  單机光盤版和單机標准版的功能完全相同，网絡光盤版也和网上下載的网絡版的功能完全相同，每個數据庫可存儲的記錄數都是沒有限制的，所不同的是，光盤版不用根据電腦序列號進行注冊，因此光盤版是不限制電腦安裝台數的，而网上下載的單机標准版或网絡版是根据電腦序列號計算的注冊碼，因此，一個注冊碼只能固定用在那台申請了注冊碼的電腦上使用，如果要更換電腦，則必須重新申請注冊碼，且單机標准版需按注冊第2台電腦的价格即188元收取注冊費，网絡版則按增加一個站點即200元的价格收取注冊費。